Trong quá trình hoạt động, mọi việc thêm, xoá, sửa đổi với các bài thơ/tác giả trên Thi Viện đều được thông báo cho người gửi và những người đánh dấu là bài thơ/tác giả yêu thích, nên số lượng thông báo tự động này là khá lớn và ngày càng tăng nhanh. Theo thống kê của Thi Viện ngày hôm nay, số lượng thông báo này là hơn 28000 tin nhắn chưa được xoá, con số có thể so sánh với số lượng bài thơ đang được lưu trữ (26000), và số bài viết trên diễn đàn (35000).
Vì vậy hôm nay chúng tôi quyết định xoá toàn bộ những thông báo tự động được gửi trước đây một tháng (tức là trước ngày 24/11/08), những thông báo được gửi từ một tháng trở lại đây vẫn được giữ nguyên. Và cũng qua đây, Thi Viện xin được thông báo rằng trong tương lai, những tin nhắn tự động như vậy sẽ được xoá nếu lưu trữ quá lâu mà không cần thông báo thêm.
Ngoài ra, cũng cần thông báo rằng sau khi đã xoá những tin nhắn trên, số lượng tin nhắn riêng của những thành viên còn lại hiện nay vẫn khá lớn (45000), chiếm một lượng dữ liệu tương đương với tổng của cả phần lưu trữ thơ và phần diễn đàn cộng lại. Vì vậy, chúng tôi đang cân nhắc việc trong tương lai có thể sẽ xoá những tin nhắn của những tài khoản không còn hoạt động (hơn 1 năm không đăng nhập lại).
Thân mến!