Ban Biên Tập (Editors)
Điều mới lạ và sinh động nơi diễn đàn này là sự hiện diện của những biên tập viên tại chỗ. Vai trò của họ đòi hỏi khả năng đánh giá, phê bình, và nuôi dưỡng các sáng tác của các tác giả khác. Nhiệm vụ cụ thể của họ là:
Đọc các bài thơ và tiểu luận gửi đến diễn đàn, hoặc những bài thơ đã được các thành viên góp ý và chỉnh sửa, đưa vào mục “Chọn lựa của ban biên tập”.
Những bài thơ hay tiểu luận trong mục “Chọn lựa của ban biên tập”, sau đó, được các nhà biên tập khác chọn lựa một lần nữa để xuất hiện trên trang chủ, và lưu giữ trong mục “Thơ Sáng Tác”, “Tiểu Luận” hay các mục thích hợp. Dĩ nhiên, những bài thơ hay tiểu luận được chọn phải phù hợp với tiêu chuẩn của trang web nêu trên, và cần có sự góp ý của người phụ trách trang web.
Những nhà biên tập là những thành viên tình nguyện, vì thế chúng ta cần một ban biên tập viên đa dạng, thuộc nhiều thành phần, mang lại sinh khí và gợi mở cho diễn đàn. Nếu muốn được coi như là một biên tập viên, những thành viên cần liên hệ với một trong những biên tập viên của diễn đàn để họ tìm hiểu và giới thiệu vào danh sách biên tập.
Người Điều Hành (Moderators)
Là người phụ trách trực tiếp diễn đàn, có thẩm quyền xoá sáng tác và những góp ý (comments) không đúng tiêu chuẩn, khoá tài khoản của những thành viên vi phạm đến đường hướng của diễn đàn. Vai trò của người điều hành thật sự quan trọng, vì họ rành rẽ kỹ thuật, và phải giải quyết các vấn đề thắc mắc của các thành viên. Trường hợp trang web lớn mạnh, có thể cần vài người chia ra để phụ trách từng phần việc.
Thành Viên (Members)
Phải comment ít nhất 2 bài thơ của những thành viên khác trước khi post 1 bài thơ của mình lên diễn đàn.
Cám ơn những phê bình của những thành viên khác đối với sáng tác của mình, dù là họ có chê.
Trong khi góp ý phê bình, các thành viên có quyền chỉnh sửa (edit) các bài thơ trên diễn đàn, nếu thấy có thể làm cho nó hay hơn.
Chỉ post lên những bài thơ Tân hình thức đúng tiêu chuẩn, và không post lên những thể thơ khác (vần điệu hay tự do...), vi phạm sẽ bị đóng tài khoản. Không bàn đến những chuyện khác ngoài nghệ thuật thơ Tân hình thức. Những comment có tính chính trị sẽ bị xoá, nếu vi phạm nhiều lần sẽ bị đóng tài khoản.
Khi phê bình hay góp ý, chỉ chú tâm tới bài thơ sáng tác, với tính cách xây dựng, không xúc phạm đến cá nhân hay những chủ đề gây tranh cãi, ngoài phạm vi thơ.
Một cuộc chơi mới
Vài trò của người biên tập không còn mang ý nghĩa như trước kia, mới mẻ hơn. Những người biên tập cũng như người điều hành, họ cũng là những thành viên, post thơ của mình trên diễn đàn và chịu sự góp ý và chỉnh sửa của những thành viên khác. Trường hợp người biên tập không còn hành sử đúng chức năng của mình, họ sẽ được đưa vào danh sách “ban biên tập danh dự” (emeritus editors), và trở về sinh hoạt như những thành viên khác. “Ban biên tập danh dự” gồm những người biên tập lâu năm, nhưng vì một lý do nào đó, đã không tham gia vào sinh hoạt biên tập nữa. Còn những người biên tập chưa bao giờ hành sử chức năng của mình, trong một thời gian, sẽ bị đưa ra khỏi ban biên tập, và chỉ còn là một thành viên.
Trong diễn đàn, ngoài người điều hành, vị trí của những người biên tập và thành viên không ngừng thay đổi, lúc là biên tập, lúc là thành viên. Cá nhân không còn quan trọng, chính những sáng tác mới là mục tiêu cuối cùng. Vì vậy những người tham gia diễn đàn, ai cũng như ai, tuân thủ theo luật chơi, vừa có được những sáng tác giá trị, vừa xoá được cái tôi, dễ dàng chấp nhận những phê bình của người khác, hoà nhập trong một thế giới phẳng, bình đẳng và dân chủ. Khi tích cực dấn thân vào cuộc chơi mới, từ từ, chúng ta sẽ rũ bỏ được những thành kiến bảo thủ, trở thành một chủ thể sáng tạo mới. Nếu bạn không tin thì cứ thử xem.
8. THỜI GIAN VÀ NƠI NHẬN TÁC PHẨM:
a) Thời gian: Các bài thơ nhận được trong năm 2020 đến hết ngày 28/2/2020 - thời gian có thể dời đổi cho đến khi Ban tổ chức nhận được đủ bài theo thể lệ - Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trường hợp thư bị thất lạc.
b) Nơi nhận tác phẩm: hộp thư
tanhinhthucviet@gmail.com;
9. THỜI GIAN TRAO GIẢI: Dự kiến trong tháng 03 năm 2021