Sau khi được các bạn nhiệt tình ủng hộ, mình xin được nêu một vài vấn đề cụ thể, mời các bạn tiếp tục đóng góp ý kiến, để buổi họp mặt sẽ là một ngày hội thực sự của chúng mình:
1- Về thời gian: Mình nghĩ cũng nên lùi đến dịp tết nguyên đán. Khi Kiên, Thuỵ Anh... về nước. Hội ngộ mà vắng mặt chủ nhà cũng kém vui nhiều. Với lại cuộc vui nào cũng rất cần có thời gian chuẩn bị.
2- Về địa điểm: Đây là việc khó. Địa điểm lựa chọn phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Phải có một vài người nhiệt tình và khá thông thuộc nơi họp mặt, để bố trí đón tiếp, ăn ở, xây dựng chương trình.. (tạm gọi là nhóm đăng cai hay ban liên lạc.. gì gì đó ). Đây là tiêu chí quan trọng nhất.
- Nên chú ý đến khoảng cách địa lý giữa các vùng miền, để có thể huy động được số người tham gia đông nhất.
Từ những suy nghĩ ấy, mình tạm dự kiến vài điểm thế này:
+)- Khu vực miền Bắc, có thể chọn Hạ long hoặc Sapa.
Ưu điểm: Lộ trình thuận tiện, Từ HN chỉ một chặng xe là tới Hạ long. Một chặng xe lửa và một chặng xe khách là tới Sapa. Xe chất lượng cao, nhiều, thoải mái. Mình khá thông thuộc các điểm này, có thể kết hợp vơi các bạn gần đó, để tổ chức chu đáo.
Nhược điểm: Các bạn khu vực phía Nam phải đi hơi xa.
+)- Khu vực miền Trung: Có thể cân đối khoảng cách các vùng miền, nhưng mình lại không thông thuộc, và chưa tìm được đồng minh, sợ việc đón tiếp thiếu chu đáo.
+)- Khu vực miền Nam: Chưa có ai xung phong đăng cai.
3- Về tổ chức thực hiện: Sau khi các bạn cho ý kiến thống nhất về địa điểm, phải thành lập ban liên lạc. Ban liên lạc có nhiệm vụ: Khảo sát địa điểm tổ chức, cùng ban điều hành Thi viện lên kế hoạch (càng chi tiết càng tốt). Phân công liên lạc với các thành viên khác, phổ biến kế hoạch, hướng dẫn lộ trình và những điểm cần lưu ý. Tổ chức đón tiếp và lo nơi ăn chốn ở cho các thành viên đến họp mặt.
4)- Về kinh phí: Các thành viên tự túc phương tiện đi và về. Ngoài ra khi tới địa điểm, có thể đóng góp tuỳ sức mình, để ban liên lạc lo việc ăn ở, hội họp, vui chơi.. Các thành viên ở xa có thể miễn. Việc đóng góp không có quy định cụ thể nào.
Đây là vài ý tưởng có tính gợi mở, rất mong đông đảo các bạn nhiệt tình ủng hộ và cho ý kiến.
Cây muốn lặng, gió chẳng đừng
Thuyền cũng muốn dừng, mà sóng chẳng yên..
Đời là biển động triền miên
Mỗi thân phận - một con thuyền lênh đênh.
Đăng nhập bằng Facebook